Bestellvorschläge
Jede Empfehlung ist nachvollziehbar
Circly zeigt auf Artikelebene, wie ein Vorschlag zustande kommt. Sie sehen, welche Faktoren Einfluss hatten und wo Mengen durch Regeln oder Rundungen angepasst wurden. Entscheidungen bleiben dadurch verständlich und überprüfbar.
Kontrolle
Anforderungen sofort erkennen
Circly prüft für Sie lieferantenweite Vorgaben wie Mindestbestellwert, Gewicht oder Verpackungseinheiten. Sie sehen sofort, ob eine Bestellung ausgelöst werden kann und welche Anforderungen noch fehlen.
Flexibilität
Neue Bestellungen gezielt anlegen
Beim Anlegen einer neuen Bestellung wählen Sie zwischen automatischen Vorschlägen auf Basis von Prognosen oder manueller Artikelauswahl. Artikel können jederzeit ergänzt oder entfernt werden – die Kontrolle bleibt vollständig bei der Disposition.
Entscheidungsfreiheit
Die Kontrolle bleibt bei Ihnen
Circly unterstützt Entscheidungen, trifft sie aber nicht allein. Vorschläge können angepasst, überschrieben und kommentiert werden. Auch bei nicht erfüllten Regeln kann bewusst fortgefahren werden – jede Entscheidung bleibt dokumentiert.
Welche Daten benötigt Circly, um optimale Vorschläge zu machen?
Circly braucht strukturierte und aktuelle Stammdaten, mindestens 2–3 Jahre Verkaufs- und Bestelldaten, Lagerbestände, Lieferanteninformationen und – falls verfügbar – Marketing/Aktionsdaten.
Wie wird die Qualität der Bestellvorschläge gesichert?
Circly prüft Plausibilität anhand von historischen Mengendaten und gleicht Absatz und Lager ab. Nutzer validieren vor einer Auslösung und können bei Bedarf korrigieren. Tipp: Ein Probe-Live-Betrieb hilft, Vertrauen in die Prognosequalität zu schaffen.
Wie wird eine Bestellung aus dem Circly-Vorschlag ausgelöst?
Der Nutzer prüft die Bestellmengen, passt sie ggf. an und gibt sie frei. Je nach Integration kann die Bestellung per Klick automatisch ins ERP-System oder über die API abgeholt werden.
Wie werden Promotionen und Aktionen im Vorschlag beachtet?
Wenn Aktionsdaten (z.B. geplante Promotionmengen und -zeiträume) vorliegen, fließen diese in die Bedarfsermittlung und den Bestellvorschlag mit ein.
Können Disponenten die Bestellvorschläge manuell ändern?
Ja, alle generierten Vorschläge lassen sich vom zuständigen Mitarbeitenden individuell anpassen. Änderungen werden dokumentiert, sodass die Nachvollziehbarkeit gewährleistet bleibt.